Да у многих так на самом деле и ваш случай уж точно не является исключением. Помню мне раньше тоже было сложно за всем уследить и всё чётко проконтролировать. Ситуация в корень изменилась тогда, когда я себе программное обеспечение PROJECTO установил. Оно отвечает за контроль постановки и выполнения всех целей. У данного ПО есть бесплатная демка с которой вы и можете ознакомиться при желании.